中南大学2011年研究生新生入学报到须知

　　一、报到时间：2011年9月2日
 

　　新生应持录取通知书、本人身份证（应届本科毕业生和应届硕士毕业生须带毕业证、学位证原件）于9月2日到录取通知书指定报到地点办理入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向研究生院培养办请假，假期不得超过1周，超过1周不报到者，视为自动放弃入学资格。　
　　9月2日报到当天，学校在长沙火车站设有新生接待站，请注意选择乘坐所在校区的迎新专车。新生凭录取通知书乘坐火车可以享受学生优待票。
 

　　二、转党、团组织关系
 

　　新生自带党、团组织关系。转移党员组织关系，是党组织的一项严肃的工作。新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信（在职不脱产学习的新生党员可采取自愿转党组织关系原则）。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。
　　“少数民族骨干计划”硕士研究生须将党、团组织关系转入基础培训学校。
 

　　三、转户口迁移证
 

　　新生自带户口迁移证和居民身份证。愿意办理户口迁移证的新生应在入学报到时一次办好，以后不再办理。
　　（一）办理户口迁移时，须做好以下几项工作：
　　1．持录取通知书到户口所在派出所办理户口迁移证，迁移证上迁往地址的填写：①在校本部报到的填：中南大学校本部（长沙市岳麓区麓山南路932号）；②在湘雅校区报到的填：中南大学湘雅校区（长沙市岳麓区桐梓坡路172号）；③在铁道校区报到的填：中南大学铁道校区（长沙市天心区韶山南路22号）。
　　2．办理户口迁移证时须核准以下项目：①迁移证上的姓名与录取通知书上的姓名必须完全一致；② 迁移证上必须填写居民身份证号码，且必须与本人所持身份证号码一致；③ 迁移证上必须加盖派出所户口专用章及骑缝章；④ 迁移证上的项目如有涂改必须加盖户口专用章。
　　3．所有研究生新生必须填写好《中南大学学生户口信息卡》并贴上本人相片两张（一寸正面近期免冠相片）。
　　4．必须在户口迁移证备注栏内注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号（学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写）。
　　（二）入学时持录取通知书、学生户口信息卡、户口迁移证、居民身份证到规定地点办理户口手续。（校本部：第二办公楼107房；湘雅校区：湘雅新校区后栋保卫办139房；铁道校区：铁道校区保卫办106房）。不办户口迁移的学生，入学时持录取通知书、学生户口信息卡、居民身份证办理暂住户口手续。
　　欲将户口迁至我校的“少数民族骨干计划”硕士研究生按以上程序办理户口迁移手续，同时将“录取通知书复印件、已贴好照片的学生户口信息卡、户口迁移证、居民身份证复印件、10元办理户口费”于8月20日前用挂号信寄至中南大学研究生院培养办程老师（邮编：410083），由其统一办理转户口关系。
 

　　四、办理婚育状况证明
 

　　所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交录取学院（所）研究生助理。
 

　　五、转档案、工资关系
 

　　录取为我校全脱产全日制研究生的原在职人员(不含高层次人才强军计划)必须将档案转入我校，报到当天，必须带校园卡和工资转移证到报到地点“收工资关系处”刷卡登记，并交由原工作单位开具的加盖劳动工资关系专用章的正式工资转移证（工资转移证不要与档案一起密封寄学校）。未按时交档案、工资关系的，学校将取消其享受的奖助学金。
 

　　六、交费须知
 

　　所有研究生新生在报到时须按录取通知书要求交清第一学年度学杂费 [（学费）+新生体检费45元+城镇居民医疗保险费40元/每年×学制（以1年为单位）]，方可办理报到注册手续。详情见《中南大学2011级研究生新生缴费须知》。
 

　　七、新生自助服务网站
 

　　我校将在７月1２日以后开通“新生自助服务网站”（http://newcomer.its.csu.edu.cn），登录后可查询缴费标准、报到安排等信息、办理免费邮箱申请、住宿安排等自助业务。系统登录的用户名是您的校园卡帐号或学号，密码为校园卡的查询密码（初始密码为本人身份证的后6位数字）。
 

　　八、住宿安排
 

　　湘雅校区研究生住宿在报到时随机安排，不需在网上预选住宿。在校本部、铁道校区报到的研究生新生如需安排住宿，请通过“新生自助服务网站”申请，并注意以下事项：
　　１．时间为7月1５日至8月20日。
　　２．按录取通知书上报到地点选择学生宿舍。入学后，如学校有要求，请配合微调。
　　３．选择宿舍后，第一年的住宿费将由学校批量从发放的银行卡上扣除，如扣款不成功，所选宿舍可能重新分配。
　

　　九、硕士研究生英语水平考试要求
 

　　1．硕士研究生新生可根据《中南大学关于2011级非英语专业硕士研究生英语水平考试有关事项的通知》（附后）要求，参加硕士研究生英语水平考试。
　　2．硕士研究生英语水平考试时间：2011年9月4日上午9：00—11：30。欲参加考试的硕士研究生务必按规定要求和时间在网上报名。
 

　　十、校园卡
 

　　校园卡是您在校学习生活的重要工具，校园卡密码为本人身份证的后6位数字，请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇自主服务网站登录方面的问题，请联系学校信息中心：*************、88877892
　　

　　十一、其它有关事项：
 

　　1．研究生享受奖助学金范围仅限人事、工资关系全部转入我校的全日制全脱产研究生（“高层次人才强军计划”和“少数民族骨干计划”研究生除外）。研究生入学后，研究生院培养办将对享受研究生奖助学金情况进行复查，复查不合格者，取消研究生享受的奖助学金。
　　2.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生，不需来校报到。但确定为2012年（保留入学资格1年者）或2013年（保留入学资格2年者）入学的，须在入学当年的5月1日前向研究生院培养办提交下列材料：（1）本人申请入学的报告；（2）工作单位同意入学的证明及政审材料；（3）录取通知书复印件。并用挂号信寄至中南大学研究生院培养办(邮编:410083）。逾期不再办理，并取消入学资格。
　　研究生宿舍属非公寓型，新生应自备日常生活用品和床上用品。
　　3．研究生开设英语听说课程，校本部新生应自备动圈式单声道耳机话筒组(学校有耳机话筒组出售，约10元一个)。
　　4．新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查，合格者方可取得正式学籍；对不符合条件者，由学校酌情处理，直至取消其入学资格。
　　5．新生来校途中，应遵纪守法，注意安全，保管好钱物、证件等。
　　6．托运行李时，请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称。
　　7．录取通知书委托所在学院（所）寄发，研究生新生可与相应学院（所）联系寄发情况。如8月25日仍未收到录取通知书，请与研招办（*************）联系。
　　8．各校区迎新总站、报到地点及联系电话见下表。

中南大学研究生院
2011年6月