广东外语外贸大学2011级研究生新生入学工作安排

各研究生培养单位：

　　为了做好2011级研究生新生接待、开学典礼有关工作，现将有关事项通知如下：
 

　　一、新生报到
 

　　1、时间：8月28日上午7：00开始。
　　2、地点：
　　北校区
　　第二教学楼一楼大厅设研究生部（处）咨询点。
　　文科基地、词典学研究中心、欧洲研究中心、外国文学文化研究中心、法律硕士、国际商务硕士新生接待点与研究生部（处）咨询点安排在一起，由各培养单位派专人接待新生；
英文学院、商英学院、西语学院、东语学院、中文学院、翻译学院的研究生新生接待与本科生接待点安排在一起，请在醒目位置说明“研究生接待点”。
　　南校区
　　学生活动中心一楼设研究生部（处）咨询点。
　　在学生公寓北苑1栋楼下设研究生会和思政学院新生接待咨询点。
　　经贸学院、管理学院、财经学院、法学院的研究生新生接待与本科生接待点安排在一起，请在醒目位置说明“研究生接待点”。
　　3、报到程序：
　　（1）出示录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）；（国家助学贷款的同学需提供相关证明及证书复印件）
　　（2）领取《研究生手册》、银行卡、一卡通、体检表等（南、北校研究生新生统一办理一卡通，原广外本科毕业生可以到各自校区退还旧一卡通，如属本校教工的不代扣，由本人根据需要自行　到学校校园卡中心办理）；
　　（3）办理住宿手续（北校区新生凭录取通知书在对应学生楼栋领取钥匙，参看广外网首页；南校区新生凭录取通知书在学生公寓北苑1栋值班室领取钥匙）；
　　（4）非定向、自筹经费类别的新生根据本人的意愿到保卫处办理户口迁移；
　　（5）接转党组织关系。研究生党员来校报到时须持《中国共产党党员组织关系介绍信》和《入党志愿书》等材料到各单位党组织关系接待点办理党组织关系转接手续。新生自持《入团志愿书》和《团员证》，迎新当天不办理转接，等待9月初另行通知。
　　（6）准备小一寸免冠证件彩照十张
　　请各研究生培养单位配合研究生部（处）和教育技术中心采用报道条形码系统。
 

　　二、开学典礼及相关安排
 

　　1、8月29日（周一）：
　　8月29日上午体检，抽血体检请带体检表、条形码
　　北校区抽血时间6:30——8:30，要求空腹，体检时间8:00——11:00，下午无体检
　　南校区抽血、体检8:30——11:00，要求空腹，下午无体检
　　新生报到时请缴费领取体检表，条形码请各研究生辅导员于8月27日前到保健科领取（具体时间电话通知），体检前发至学生手里。
　　8月29日下午
　　各研究生培养单位安排新生入学教育。介绍各研究生培养单位学科专业特色、研究生培养方案、各培养环节的具体要求、师资情况、专业现状及发展前景。组织导师见面会、师生座谈会。学习《研究生手册》有关条例、规章制度，填写《学籍登记表》等材料。
　　2、8月30日（周二）：
　　开学典礼及入学教育。上午9:00—下午5:00在北校区云山会堂举行2011级研究生开学典礼及入学教育。全体2011级研究生请带上研究生手册、研究生创新培养“五个一”工程等材料，8：30进场完毕。（南校区新生于上午7:45在学生公寓北苑1栋楼下乘车前往北校区）
　　请各研究生培养单位高度重视，组织学生准时参加。会后南校区新生在云山会堂门口乘车返回南校区。
　　3、8月31日（周三）：
　　2011级研究生正式开始上课（具体上课时间以培养办通知为准）。
 

　　三、其他事项
 

　　1、请各研究生培养单位（含专业学位）于8月27日到研究生部（处）领取以下材料：　　
　　①到培养办领取《学籍登记表》一式五份、研究生证一份；
　　②到学工办领取《研究生手册》、中国银行卡；
　　南校区由研究生部（处）派专人于8月27日上午将以上材料统一送到各研究生培养单位研究生辅导员办公室，请各单位辅导员做好接收准备
　　2、请各研究生培养单位按照学校统一要求，分别到南北校区对应单位领取以下材料：
　　①以学院（中心）为单位到南、北校区一卡通中心领取“一卡通”；
　　3、请各研究生培养单位于9月29日前将以下材料交到相关部门：
　　①定向、委培新生定向、委培协议书交招生办；
　　②填写好信息的研究生证及火车优惠卡填报表交培养办，《学籍登记表》一式五份，分别交培养办两份、保卫处一份，学院（中心）自留两份。
　　4、研究生处培养办于7月15日前在教育技术中心的协助下，将新生名单导入迎新系统和研究生管理系统，请各研究生培养单位认真核对名单及信息。辅导员通过电子迎新系统准确登记报到人数，同时按迎新系统设置的表格准确录入未报到新生的信息。对未报到新生在开学后要继续跟进并录入信息，以便及时掌握新生报到情况。
 

研究生工作部、研究生处
二O一一年七月十一日