2018年西南石油大学研究生新生报到注册须知

　　亲爱的新同学，欢迎你们来到西南石油大学学习和深造。为了让你们顺利报到，了解新生报到注册程序和教学准备工作，现将有关事项通知如下。

　　一、报到时间

　　2018年9月7日—9月8日。如有特殊原因不能按时到校，须事先向各学科所在学院履行书面请假手续，经同意备案后方可请假并在规定时间内报到，各学院办公地点及联系电话如下：

　　石油与天然气工程学院：明辨楼5楼，************

　　地球科学与技术学院:明辨楼3楼，************

　　机电工程学院:明志楼5楼，************

　　化学化工学院:明德楼5楼，************

　　材料科学与工程学院:明德楼5楼，************

　　计算机科学学院:明理楼3楼，************

　　电气信息学院:明理楼4楼，************

　　土木工程与建筑学院:明志楼4楼，************

　　理学院:明理楼5楼,************

　　经济管理学院:博学楼4楼，************

　　法学院：博学楼5楼，************

　　马克思主义学院：思学楼D区5楼，************

　　外国语学院:思学楼AB区4楼，************

　　凡逾期两周无故不报到者或体检复查不合格者，按《西南石油大学研究生学籍管理办法》的规定取消入学资格；

　　提前到校者食宿自理。

　　二、报到地点及所需证件材料

　　1、报到地点及乘车路线

　　报到地点：四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学；

　　乘车路线：9月6日—8日，学校在新都区汽车站、成都市火车北站和火车东站设有迎新接待站，学校迎新车辆安排在成都市火车北站和火车东站。

　　同学也可自行乘车前往学校。

　　2、报到时需提交的证件和材料

　　（1）一寸免冠平版近期彩色照片3张；

　　（2）录取通知书；

　　（3）本人有效身份证件（居民身份证）；

　　（4）本科应届毕业生、硕士应届毕业生、自考生须携带毕业证原件和复印件，并在复印件上签名：“复印件与原件一致”+考生姓名+学号。在新生报到时交学院资格审查人查验。如应届考生未能按时提供以上材料，按教育部相关文件要求，取消新生入学资格。

　　三、报到流程（学生凭录取通知书及第二代身份证报到注册）

　　1、学院报到：安排住宿、领取校园卡（石泉广场各学院报到点）。

　　2、开学典礼和入学教育：按学校和学院通知、安排进行。

　　3、落实指导教师及制定培养计划等：按照“2018级研究生教学安排说明及相关要求”进行。

　　四、档案、户口迁移、党团组织关系

　　1、新生档案

　　录取为我校全日制非定向的新生档案，请按以下地址邮寄档案：四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学研究生院档案室，联系电话：************。如果个别学生开学报到时自带档案请直接交到研究生院（图书馆楼C608室）。

　　档案未到的学生不得报到注册（不发学籍表格），限2018年9月30日前将个人档案交研究生院档案室，否则取消入学资格。

　　2、户口迁移

　　按照公安部户籍管理有关规定，新生入学户口迁移遵循自愿原则，既可把户口迁至学校集体户，也可把户口保留在原籍；

　　需迁移户口的新生请持录取通知书到户籍所在地公安机关（派出所）办理户口迁移证；

　　入学报到后（9月15日前）须将户口迁移证原件、录取通知书复印件以及身份证复印件交至辅导员老师处，统一上报保卫处户籍科办理；

　　户口迁移地址：四川省成都市新都区西南石油大学。

　　3、党团员自带组织关系

　　全日制党员研究生需持有所在地县级以上（含县级）组织部门开具的党员组织关系介绍信（党费需在原组织单位交至2018年8月），介绍信抬头开“中共四川省委教育工委组干处”，报到时请及时将组织关系介绍信交各学院党委办公室负责老师，以免组织关系介绍信超出有效期无法接转；团员关系由所在市、县或中学团委介绍到西南石油大学团委，自带档案请交学院分团委，开学后学校团委将以学院为单位统一进行组织关系转入。

　　五、收费标准及缴费方式

　　1、缴费标准

　　注：学生医疗保险为暂定，具体金额以成都市新都区社保局正式文件为准。

　　2、缴费方式

　　学生根据自身情况，自行选择以下缴费方式：

　　（1）批量代扣（代扣学杂费免手续费、无限额）

　　推荐同学采用这种安全、简便、快捷的缴费方式。

　　学生激活随“录取通知书”寄达的银行卡，并将学杂费2018年8月30日前足额存入该卡，学校从2018年8月31日开始扣除学杂费，批量代扣成功的学生到达学校后，即可办理报到注册手续，随后在所在学院领取缴费发票（操作参考附件：《西南石油大学银行批量代扣缴纳学杂费告知书》）。

　　（2）自助缴费机(刷卡交学杂费免手续费、无限额)

　　学校思学楼、博学楼、明辨楼、明理楼学生事务中心设置自助缴费机，自助缴费机缴费可用银行卡刷卡支付，学生缴费成功，即可办理报到注册手续，随后在所在学院领取缴费发票，操作简单（具体操作见现场宣传板）。

　　（3）网上缴费(缴纳学杂费免手续费、有单次单日限额)：

　　学生登录“西南石油大学缴费平台”（http://cwjf.swpu.edu.cn），使用带有银联标志的银行卡，按照提示操作，完成缴费过程，缴费成功的学生到达学校后，即可办理报到注册手续，随后在各所在学院领取缴费发票（具体操作见“西南石油大学缴费平台”登录页面“帮助信息”）。推荐：没有申请贷款的学生首选批量代扣方式缴费，其次采用自助缴费机方式缴费。申请贷款的学生采用自助缴费机或网上缴费方式缴费。

　　（4）2018级博士研究生可以用自已原有的中国银行卡，如果没有请到我校中国银行网点办理，咨询电话：************；请学生开学报到时到我校财务处登记一下卡号，财务处咨询电话：************。

　　六、其他情况说明

　　1、关于校园卡

　　校园卡是学生在校期间必须持有的身份识别与小额消费的电子证件。目前已开通图书馆借书、实验室签到、食堂就餐、公寓门禁、校园门禁、图书馆门禁、洗浴和开水、水电费、报名缴费、成绩单打印、超市购物等多项功能；

　　校园卡已经和随通知书寄出的“中国银行借记卡”进行绑定，新生到校后只需通过每栋宿舍楼内的圈存机就可将“中国银行借记卡”内的现金划转一部分到校园卡中使用；

　　校园卡提供圈存、支付宝、在线支付等多种自助充值方式，具体操作方式详见学校现教中心网站；http://met.swpu.edu.cn。

　　2、奖助体系

　　学校具有完善的研究生奖助体系，详细情况详见学生工作部（研工部）网站。

　　七、开学教学工作安排

　　按照“2018级研究生教学安排说明及相关要求”进行（研究生院网站），请务必认真学习了解并按规定办理。

　　八、其他事项

　　有关新生报到的相关事宜可登陆学校网站查询：

　　学校主页：http://www.swpu.edu.cn

　　西南石油大学迎新服务网：http://yx.swpu.edu.cn

　　附件：西南石油大学银行批量代扣缴纳学杂费告知书

　　西南石油大学研究生院

　　二○一八年七月

　　附件：

　　西南石油大学银行批量代扣缴纳学杂费告知书

　　一、中国银行借记卡

　　中国银行借记卡（储蓄卡），具有免首次制卡工本费、免小额账户管理费、免前5年年费等优惠条件。校园内设有“中国银行新都石油大学支行”，可办理中行卡相关业务。

　　二、银行批量代扣流程

　　为方便学生报到注册和缴费，学校建议采用银行批量代扣方式缴纳学杂费。

　　流程：学生激活中行卡并签署代扣协议→足额存款（学费+住宿费+保险费）至中行卡→学校在指定时间（2018年8月31日开始）代扣学杂费→学生报到注册→在学院领取缴费发票。

　　三、银行批量代扣开始时间：2018年8月31日，学生须在8月30日前足额存款。

　　四、注意事项

　　1.随录取通知书寄送的中行卡，处于未激活状态，需学生本人持身份证到中国银行营业网点激活（全国中国银行网点均可以办理，激活银行卡不需要手续费，异地存款可能会产生手续费，具体费用咨询当地银行）。

　　2.学生激活中行卡并足额存款，即表示已签署代扣协议并同意学校采用银行批量代扣方式代扣学杂费。

　　五、中国银行卡在校期间的用途

　　随录取通知书寄送的中国银行卡，在校期间可以具有银行批量代扣缴纳学杂费、网上自助缴费、发放奖助学金、学杂费结算退费、一卡通充值等用途。

　　六、银行卡遗失补卡

　　若中行卡遗失后，须学生本人持身份证和校园一卡通到“中国银行新都石油大学支行—学生补卡专柜”办理补卡，并通过“西南石油大学财务处综合信息门户http://cwcx.swpu.edu.cn”更换新卡号。

　　七、学生毕业后批量代扣银行卡处理方式

　　（1）继续使用：中行卡从办卡日起第6年开始收取10元年费。

　　（2）不再使用：可注销中行卡（全国中国银行网点均可以办理，不需要手续费）。

　　八、贷款学生如何缴费

　　申请了助学贷款的学生请使用网上缴费和自助缴费机缴费，缴费时请扣除贷款金额按：“保险费—住宿费—学费”的顺序缴纳。无论贷款数额多少，建议于9月30日前将学生保险费缴清（具体截止时间以校医院通知为准），否则无法参加学生保险。

　　九、学生退费

　　不需要保险的学生，于9月1日至9月30日（工作时间）到明辨楼B112财务处收费管理科办理自愿不参保手续，过期将不能办理退费。