广东外语外贸大学2011级硕士新生迁户等问题说明

　　根据广东省公安厅、广东省招生委员会办公室《关于普通高等、中专学校新生户口迁移问题的紧急通知》（广公（户）字[2003]186号）文件精神， 考取普通高等学校、普通中等专业学校的新生，入学时“可以自愿选择是否办理户口迁移手续”，非全日制新生一律不迁户口。现将新生户口迁移的有关事项说明如下：
 

　　一、选择把户口迁入学校的新生，持《录取通知书》到户口所在地公安部门办理《户口迁移证》(迁往地址：北校区[白云山校区]为:广东省广州市白云区白云大道北二号;南校区[大学城校区]为:广东省广州市大学城外环东路178号)，并注意核对以下内容：
 

　　1.《户口迁移证》必须用电脑打印。不能打印改由手工填写的，必须另附户口所在地公安部门出具的书面证明。
　　2．《户口迁移证》上的姓名、性别、民族、出生日期、出生地、籍贯、公民身份证编号栏的内容必须填写，不能空缺；出生地和籍贯栏的内容必须写清楚“XX省XX市”或“XX省XX县”而不能只填“XX省”。
　　3．凡入学前未办理过居民身份证的学生，必须在《户口迁移证》上注明。
　　4.《户口迁移证》、《录取通知书》、居民身份证上的姓名、性别、身份证号码、出生日期栏的内容必须一致。
　　5.《户口迁移证》的右下方必须清晰地盖有公安部门户口专用章，其它政府、机关公章无效。
　　6. 《户口迁移证》上的任何项目不能涂改(涂改后加盖公章照样无效)。
　　如发现与上述任何一种要求不符的，必须退回原户口所在地签发《户口迁移证》的公安部门重新办理，且须在半个月之内重新提交到学校保卫处。
 

　　二、选择不办理户口迁移的新生，须持《录取通知书》到户口所在地公安派出所登记。派出所在《录取通知书》上注明该学生的身份证号码，并加盖户口专用章。
 

　　三、新生在入学报到时，迁移户口的新生将《户口迁移证》、《录取通知书》报到联交到学校保卫处。不迁移户口的新生将《录取通知书》报到联交到学校保卫处。
 

　　四、迁移户口的新生，如在生源地已申领了第二代居民身份证(以下简称“二代证”)，可自愿选择是否更换广州市身份证；未办理过“二代证”及需要更换身份证的同学，开学一个月后学校保卫处组织新生集中照相统一申办“二代证”。
 

　　五、有关学生集体户口问题的说明
 

　　1．非因特殊情况，学生如果本次未办理户口迁移的，在校期间不得再迁移户口。
　　2．选择户口不迁来学校的学生，若在校期间需办理身份证、护照和港澳通行证等，必须回户口所在地办理。
　　3．选择户口迁来学校的学生，毕业时落实工作单位的,户口从学校集体户迁往用人单位，在没有接收单位的情况下又未办理暂缓就业的，由学生本人将户口迁回生源地。选择户口不迁来学校的学生，毕业后落实工作单位的,凭毕业证书、《报到证》及用人单位主管部门(人事局或大中专毕业生就业指导中心))的接收函,将户口由原籍迁至工作单位所在地。
　　4．迁来学校的学生户口由学校保卫处统一管理，学生若有需要，可到学校保卫处综合科借用或者复印。
　　5．学校保卫处咨询电话：************(北校区)、************(南校区)，办公时间：星期一至星期五上午：8：30--12：00 ，下午：14：00--17：10，寒暑假工作时间以实际安排为准。

 

广东外语外贸大学保卫处
二O一一年七月

 

关于2011级研究生新生档案迁移说明

　　档案提交截止日期为：往届生的档案须于7月15日前到达；应届生档案全部收集完整后可于9月6日前到达，调档函将于近期邮寄，请考生注意查收，档案接收地址：
　　邮 编：510420
　　地 址：广州市白云大道北2号 广东外语外贸大学研究生处招生办
　　联系人：龚老师
　　提示：定向、委托培养类别的新生不需办理此项手续。
 

关于新生党组织关系

　　新生中凡是以全日制方式就读的中共党员和28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。党组织关系接转办法：广东省外新生党员请携带由当地县级以上党组织开具的、写明转至“中共广东省委教育工作委员会组织干部处”的党组织关系介绍信；广东省内的新生党员请携带由县级以上党组织开具的、写明转至“广东外语外贸大学党委组织部” 的党组织关系介绍信，报到时交学校党委组织部接转党组织关系。团员证注册和团组织关系转入手续，新生入学后另行通知。